Spécialiste du recrutement depuis plus de 20 ans, Iris Consultants est une société de conseil en recrutement et en ressources humaines qui se distingue par son approche personnalisée et innovante. Depuis sa création, Iris Consultants s’est engagée à fournir des solutions sur mesure pour répondre aux besoins spécifiques de chaque client, en mettant un accent particulier sur le développement personnel et professionnel des collaborateurs. Forte d’une expertise diversifiée dans divers secteurs d’activité, l’entreprise accompagne ses clients dans la gestion des talents, la formation en soft skills, et l’optimisation des processus RH.
Iris Consultants se démarque par sa capacité à anticiper les évolutions du marché et à proposer des services adaptés aux défis contemporains. En plaçant l’humain au cœur de ses actions, Iris Consultants vise à améliorer la performance organisationnelle et le bien-être au travail, créant ainsi un environnement propice à la réussite et à l’épanouissement de tous.
Nous recherchons dans le cadre de notre développement notre futur :
ASSISTANT DE DIRECTION H/F
En tant qu’assistant de direction, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre cabinet. Vous serez le bras droit de la dirigeante et aurez pour missions principales :
- Gérer l’agenda de la dirigeante et organiser ses déplacements professionnels
- Assurer l’accueil téléphonique et physique des clients, partenaires et candidats
- Préparer et organiser les réunions (réservation de salles, préparation des dossiers, prise de notes et rédaction de comptes rendus)
- Traiter et suivre la correspondance (courrier, emails, etc.)
- Gérer les dossiers administratifs et assurer un suivi rigoureux des dossiers clients et candidats
- Participer à la coordination des événements internes et externes du cabinet
- Contribuer à l’amélioration des processus administratifs et de communication interne.
- Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting…)
- Gérer les notes de frais.
- Assurer le suivi des conditions d’exécution d’un contrat
- Participer à l’organisation des recrutements et des formations
Le profil recherché :
De nature autonome et organisé, vous êtes dynamique et logique dans vos démarches. Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et des technologies de communication. Excellentes capacités organisationnelles et de gestion des priorités. Aisance relationnelle, discrétion et sens de la confidentialité. Votre adaptabilité et votre altérité seront vos atouts pour réussir dans ce poste.
Nous croyons en la croissance et le développement de nos collaborateurs. À terme, ce poste offre des perspectives d’évolution vers des missions directement liées au recrutement. Vous aurez l’opportunité de participer activement au processus de sélection des candidats et de gestion des clients, avec des primes basées sur vos performances et vos réussites.
