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Nous recherchons pour notre client, « Association protestante évangélique Le Bercail » pour la maison d’enfants, son futur :

 Chef de Service Administratif h/f

Placé sous l’autorité du Directeur Général de l’association et du Directeur, vous prenez en charge les responsabilités administratives, de gestion et de ressources humaines. Vos missions seront les suivantes :

-Tenue de la comptabilité : saisie comptable, tenue de la caisse, suivi budgétaire et trésorerie, échéancier, mise en forme du bilan en lien avec un cabinet d’expertise comptable extérieur, préparation des paiements

– Elaboration des paies : Elaboration en lien avec un gestionnaire de paies extérieur et versement des bulletins de salaires, des charges, édition des brouillards et intégration en comptabilité, bilan social annuel

– Relais secrétariat : En relais avec la secrétaire comptable et la secrétaire, accueil téléphonique et visiteurs, suivi des fournisseurs

– Ressources humaines : en relation avec le directeur, rédaction des contrats et avenants, tenue des dossiers des salariés, mise à jour des grilles de salaire, et suivi du plan de formation

-Responsabilité de coordination et de suivi de l’organisation de travail d’équipes techniques et administratives : Élaboration et gestion des plans de travail (congés, jours fériés), gestion des remplacements et imprévus

-Suivi des dossiers de sécurité en collaboration avec le Directeur, des contrats de maintenance, de préparation et suite à donner aux commissions de sécurité

Vous disposez d’une solide expérience dans les domaines cités ci-dessus. Vous avez un goût prononcé pour le travail en équipe, en transversalité et en réseau avec les Chefs de Service Éducatif. En tant qu’interlocuteur (trice) privilégié(e) de nombreux partenaires, vous êtes reconnu(e) pour votre fiabilité, votre objectivité dans la transmission des informations.

Nous souhaitons intégrer un collaborateur ordonné, précis et possédant des valeurs fortes d’engagement et d’ouverture, résolument tourné vers l’humain, avec le respect des enfants et leurs familles.

Dans le cadre de la réglementation RGPD, nous informons nos candidats que leur CV sera conservé pour une durée de deux ans. Ils conservent à tout moment un droit d’accès, de rectification, et de suppression des données

Merci d’adresser votre candidature à notre conseil : contact@iris-consultants.fr